Regionssekretær - RSA
Arne Braüner
Alderslyst Y’s Men’s Club
Hedebyvej 29, 8600 Silkeborg
+45 40 28 08 78
sekretaer@ysmen.dk - abr@mail.dk
Sekretær for IT & medlemsadministration- RSF
Axel F. A. Hansen
Tørning Len Y’s Men’s Club
Langelinie 14, 6520 Toftlund
+45 26 57 75 77
mai
Regionsskatmester - RT
Hardi Kristensen
Kimbrernes Y’s Men’s Club, Aars
Torsholmvej 10, Haubro, 9600 Aars
+45 22 42 09 89
skatmester@ysmen.dk
Sekretariats opgaver
Sekretariatets medlemmer, sidder med i regionsledelsen, dog uden stemmeret. Deres opgaver er mangfoldig.
Sekretær RSA
Således tage regionssekretæren sig af regionens administrative opgaver, såsom mødeindkaldeser, skriver referater fra møder. Desuden holde kontakt til IHQ med bl.a. at indberette medlemsantal. Forestår det praktiske ved mødearrangemneter m.m
Sekretær IT-medlemsadministration, forsendelse RSF
Forsendelsesskretærens opgaver er bl.a. at udsendes materiale fra ledelsen til klubber/medlemmer. Desuden består opgaven i, at bestyre regionens medlemskartoteket - Collectaz - samt adminstrere hjemmesiden og intranet, og oprette og udsende nyhedsbreve.
Regionsskatmester RT
Skatmesterens opgave består i, at holde styr på regionens udgifter og indtægter samt udfærdige regnskab og løbende holde ledelsen ajour med den økonomiske status. Bogfører ud- og indbetalinger.